Política de privacidade

Versão de 11/11/2026. Termos de uso

Esta política explica como Aurivex Software LTDA, CNPJ 70.054.883/0001-06, trata dados pessoais no Aurivex Notas, conforme a Lei Geral de Proteção de Dados (Lei 13.709/2018).

1. Nosso papel

• Dados da sua conta (nome, e-mail, telefone, CPF/CNPJ, dados de cobrança e de acesso): nós decidimos como tratá-los e somos o controlador.
• Dados que você cadastra no sistema (seus clientes, tomadores, fornecedores, funcionários, pacientes e demais pessoas que aparecem nas suas notas, vendas e cobranças): quem decide é você, que é o controlador. Nós tratamos esses dados só para prestar o serviço, seguindo as suas instruções, como operador.

2. Que dados tratamos e para quê

• Cadastro e acesso: para criar a conta, identificar você, manter a segurança e registrar acessos (data, IP e navegador), inclusive o aceite destes documentos.
• Dados fiscais e o certificado digital: para emitir, transmitir, guardar e consultar documentos fiscais em seu nome. O certificado e as senhas de integração ficam criptografados.
• Cobrança: para cobrar o plano e, se você usar, as cobranças dos seus próprios clientes.
• Comunicação: para enviar notas, avisos de vencimento, mensagens do contador e alertas por e-mail e WhatsApp.
• Melhoria e suporte: registros técnicos e de erros, para corrigir problemas e atender você.

As bases legais são a execução do contrato, o cumprimento de obrigações legais e regulatórias, o legítimo interesse (segurança e prevenção a fraude) e, quando necessário, o seu consentimento.

3. Com quem compartilhamos

Só com quem é necessário para o serviço funcionar:

• órgãos públicos que recebem os documentos fiscais e as consultas: prefeituras, ambiente nacional da NFS-e, Sefaz e Receita Federal (inclusive pelo SERPRO);
• a empresa de pagamentos que processa PIX, boleto e cartão (Pagar.me). Os dados do cartão são digitados direto no ambiente dela e não ficam conosco;
• os serviços de envio de e-mail e de WhatsApp;
• serviços de inteligência artificial, apenas com descrições de produtos e serviços, para sugerir a classificação fiscal, sem enviar dados de pessoas;
• o seu contador, quando você o vincula à sua conta.

Não vendemos dados pessoais.

4. Onde e por quanto tempo guardamos

Os dados ficam em servidores no Brasil, com cópias de segurança diárias. Enquanto a conta estiver ativa, guardamos os dados para prestar o serviço. Depois do cancelamento, guardamos por 90 dias e então apagamos, exceto o que a lei nos obrigue a manter, como registros de acesso (6 meses, pelo Marco Civil da Internet) e informações fiscais e de cobrança pelos prazos legais.

5. Segurança

Usamos conexão segura (HTTPS), senhas guardadas com criptografia de mão única, dados sensíveis de integração e o certificado criptografados, separação dos dados de cada empresa e controle de acesso por perfil. Se ocorrer um incidente de segurança que possa causar risco relevante, avisamos os afetados e a ANPD, como manda a lei.

6. Seus direitos

Você pode pedir, a qualquer momento: confirmação de que tratamos seus dados, acesso, correção, anonimização, bloqueio ou eliminação do que for desnecessário, portabilidade, informação sobre compartilhamentos e revogação do consentimento. Se os dados pertencem a um cliente seu, o pedido deve ser feito a você, e nós ajudamos a atendê-lo.

7. Cookies

O sistema usa apenas os cookies necessários para manter você conectado e proteger os formulários. Não usamos cookies de publicidade.

8. Encarregado de dados (DPO)

Evan Marinho, pelo e-mail contato@aurivex.dev.br.

9. Mudanças

Esta política pode ser atualizada. Quando a mudança for relevante, você será avisado no próximo acesso.